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南沙區人民政府 – 公文及督辦管理系統

南沙區人民政府

公文及督辦管理系統

客戶介紹

南沙區——廣東省廣州市市轄區,位于廣州市最南端、珠江虎門水道西岸,是西江、北江、東江三江匯集之處;東與東莞市隔江相望;西與中山市、佛山市順德區接壤;北以沙灣水道為界與廣州市番禺區隔水相連;南瀕珠江出??诹尕暄?。

地處珠江出??诤痛笾榻侵薜乩韼缀沃行?是珠江流域通向海洋的通道,連接珠江口岸城市群的樞紐,廣州市唯一的出海通道。

解決方案

通過天翎MyApps平臺搭建翎公文管理及督辦管理模塊。主要包括公文的收發、事項督辦、及時溝通等等功能。
用于辦公室管理人員日常對于行政公文的傳遞、批閱;事項辦理反饋、處理結果審核、事項催辦等;并且根據業務來源定義督辦辦理類型,如管委會主要領導、區政府主要領導、上級部門交辦、區分管領導交辦等分類;按照各類督辦事項,設計獨立的表現界面及對目前的辦理流程進行優化。

針對這些情況,通過天翎MyApps平臺為南沙區人民政府搭建翎公文及督辦管理系統。

公文管理系統

系統框架

新建公文

待辦公文

已辦公文

待閱公文

已閱公文

已辦未結

公文查詢

督辦管理系統

系統框架

通知發文

通知收文

事項管理

任務跟蹤

主數據維護

任務辦理

資料共享

發文查詢

實現價值

公文收發

按照現有系統將使用中的功能移植,用戶容易接受,對于原有系統不滿足的功能在現有系統補充,實現無紙化辦公。

歷史文檔

平自帶的知識管理功能可以自動歸檔文檔,并對不同用戶有不同權限控制,查找歷史文檔不再繁瑣。

公文督辦

根據發文來源不同規范對應督辦流程,督辦事項提前提醒,多維度的督辦查詢能快速查詢想了解的督辦事項辦理情況。


*案例內容僅為部分展示,如需了解具體詳情或更多案例,請聯系天翎!

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