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      1. 什么樣的OA系統才是基于工作流引擎

        相信很多人都知道OA系統是什么,可是OA系統為什么要基于工作流引擎,這個基于工作流引擎的OA系統又會有什么不同呢?下面簡單說說。

        一次業務流程的完成通常需要在一個部門的多名用戶之間或多個部門的不同用戶之間協作交互進行,通過設置用戶的訪問與操作權限,將需要協作交互完成的任務發送到協作人的工作區,從而實現業務流程的協作交互處理?;诠ぷ髁饕娴腛A系統的設計采用三層體系架構,組件化的思想。這三層分別是:客戶層、業務處理層、數據層。

        OA系統通過調用工作流引擎對文檔的流動、交互、控制、管理進行動態管理,并隨時跟蹤和監督文檔處理過程,實現部門之間、人員之間的協作閣。工作流引擎的作用不僅僅是處理流程,使信息從一個地方流向另一個地方,而且管理這些規則與流程的運作,工作組成員間依據一組己定義的規則及己制定的共同目標交換文檔或與任務相關的信息。

        基于工作流引擎的OA系統是一個易于動態修改辦公業務流程,便于權限控制,支持協同辦公的系統。該系統在某企業使用后,極大地提高了辦公效率,規范了業務流程處理,減少了違規操作,縮短了流程處理的生命周期,有效地推動了企業的發展。

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