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      1. 觀微信息科技工作室 – 企業項目管理系統

        觀微信息科技工作室

        企業項目管理系統

        解決方案

        ◎主控平臺

        主控平臺擔負著整套系統運轉的基礎工作,基本任務為對所有子系統的整合,包括對系統及角色的安全管理、身份認證管理、實現登陸和統一權限管理,同時包含系統基本操作、系統數據預警、提醒等功能。同時引入“工作臺”概念,每個人可以清晰的看到自己在辦項目、所有項目、在辦報告、所有報告及自己的產值信息。

        ◎造價咨詢項目

        為企業提供一個造價咨詢項目管理的平臺和工具,公司所有的造價咨詢項目信息的匯總、相關的項目報告信息、項目的延期及終止管理;同時系統自動生成寧波市造價咨詢季報及浙江省造價咨詢季報相關數據,以及公司整體的項目產值情況。

        1.項目信息管理

        用于進行項目信息的登記、指派及分工;

        2.項目報告管理

        項目成員填報完專業清單及相關項目資料之后,由項目經理發起項目報告的復核流程;

        3.項目延期管理

        由于項目的特殊情況,需要延期的,由項目經理進行延期申請,通過相關人員審核,認定之后,項目的完工時間自動更新;

        4.項目狀態變更

        由于項目的特殊情況,部分項目終止,或者合并出報表的,由項目經理發起終止申請,通過相關人員審核,認定之后,改變項目的狀態信息;

        5.咨詢成果市報

        根據市報要求,系統自動統計相關數據,并可導出Excel ;

        6.咨詢成果省報

        根據省報要求,系統自動統計相關數據,并可導出Excel ;

        7.項目產值統計

        公司所有項目信息進行產值匯總統計;

        ◎招標代理項目

        為企業提供招標代理項目管理的平臺和工具,公司所有的招標代理項目信息的匯總、相關的項目報告信息管理;同時系統自動生成招標代理業績統計表。

        1.招標代理項目

        用于進行招標代理項目信息的登記,同時進行項目的指派及分工;

        2.招標代理報告

        項目經理根據開標情況填報相關信息和資料之后,發起項目報告的復核流程;

        3.招標代理業績統計

        ◎合同管理

        合同管理模塊包含了公司業務需求中所有往來及其他日常合同,包括:業務合同、分包合同等;

        ◎財務管理

        財務管理是整個系統的核心功能,通過對項目、合同的管理,達到實時關聯、查詢對應的財務收支情況;同時通過資金科目進行企業內部費用的管控。包括費用支出管理、借支單管理、發票管理、發票核銷、資金科目。

        1.費用支出管理

        用于公司內部人員費用報銷等日常費用支出;項目相關支出需要去關聯對應的項目信息,便于后期系統統計該項目的支出情況,同時進行相關的流程審批,可實現費用報銷的在線申請、審批及發放。

        2.借支單管理

        用于公司內部人員資金借支的管理.

        3.發票管理

        項目的發票往來情況,同時在發票開具申請頁面,相關審核及財務人員能夠直接連接到對應的項目界面,清晰的看到項目的具體內容。

        4.應收核銷

        財務人員實時將企業收入情況在系統中進行核銷,便于公司管理人員快速、一目了然的了解企業的應收未收資金情況。

        5.資金科目

        通過資金科目可以有效的管理公司企業資金收支情況,合理、有效的規避稅務稽查風險。

        ◎協同辦公(OA)

        協同辦公模塊主要用于企業內部日常業務事物的管理。

        1.通知公告

        用于發布公司內部的通知公告信息,企業員工實時了解公司各項制度、規定。

        2.考勤管理

        用于管理公司內部員工的特殊事項出勤管理。

        3.印章管理

        用于管理企業內部印章,有效管理印章的使用,避免漏蓋、錯蓋、多蓋等情況。需要進行審批。

        ◎人力資源

        人力資源系統的許多分析功能,都需要以員工檔案信息為基礎進行,同時其他業務系統的記錄,也需要及時在員工檔案信息中留下痕跡以備今后的查詢。

        ◎檔案管理

        公司所有項目的資料歸集、電子化,以便統一管理、實時查閱。

        ◎統計分析

        1.項目收支匯總

        2.項目支出匯總

        3.項目支出明細

        實現價值

        企業項目管理系統以企業項目信息為基礎,其他模塊跟項目模塊進行實時關聯(如外出單關聯項目、資金支出關聯項目、發票管理關聯項目、合同關聯項目等),讓項目有了多方位的統計數據,讓企業的管理者可以更方便快捷的看到相關統計數據。


        *案例內容僅為部分展示,如需了解具體詳情或更多案例,請聯系天翎!

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